A análise rigorosa de economias começa com o conhecimento pormenorizado do seu ambiente operacional atual. Esta perceção é obtida:

• Ajudando-o a compreender o custo total atual de propriedade (TCO) e os custos atuais e a usar um Serviço de Avaliação estruturado, célere, completo ou personalizado, baseado em projetos, adaptado às suas necessidades. Fornecendo análises que o ajudam a compreender:

• Os custos operacionais atuais e o desempenho, a nível dos dispositivos existentes, tanto Xerox, como não Xerox.

• Atuais custos operacionais e o desempenho de qualquer dispositivo Xerox com contador de três níveis e as potenciais oportunidades de economia obtidas com a utilização de dispositivos Xerox com contador de três níveis.

• As suas operações presentes em termos de consumo total de energia e carbono (incluindo papel e árvores).

• Concebendo uma solução inteligente e dinâmica suportada pela nossa Plataforma de Ferramentas MPS Xerox.

• Providenciando a modelagem de soluções e cenários hipotéticos em tempo real que ampliam os seus conhecimentos para além do TCO passado e atual com vista a poupanças futuras em TCO, associadas ao cenário modelizado.

• Analisando os benefícios de uma proposta de solução face ao mapa real do seu local físico e conceções de layout futuras que captam, integram e validam a sua política de impressão.

• Fornecendo análises que possibilitam discussões e conceções baseadas em factos em toda a empresa.

As Ferramentas de Avaliação de Impressão Xerox CompleteView Pro identificam formas de prestação de serviços mais eficientes e reduzem os custos:

• O Custo Total de Propriedade fornece uma síntese da utilização dos dispositivos e do custo por impressão.

• A Capacity Utilization Tool estima as necessidades de mão de obra e cria a modelagem de cenários hipotéticos para o centro de impressão.

• A Service Capability Assessment examina a cadeia de valor completa desde a criação à pré-produção e desde a produção ao mailing/distribuição para reduzir custos e acrescentar valor.

• A Service Process Maturity Assessment fornece uma visão objetiva da maturidade dos processos de serviço face às normas para determinar ações de melhoria a nível de gestão.