A aplicação Xerox® Team Availability ajuda à automatização do processo de gestão do tempo e de monitorização do local de trabalho, ao apresentar uma página de estado simples que os colaboradores atualizam todos os dias. Ali, indicam se estão a trabalhar, onde pretendem trabalhar e se estão a sentir-se bem e disponíveis para comparecer no local de trabalho, se necessário. As suas respostas são integradas num painel de controlo fácil de entender que mapeia a sua localização e disponibilidade em tempo real. Assim, a equipa de gestão dispõe dos dados mais atualizados para tomar decisões informadas, planear a utilização dos recursos e criar as políticas de regresso ao trabalho.