Xerox DocuShare: Gestão de Conteúdos Empresariais.

Deixe de deslocar-se à velocidade do papel. Com o portfólio DocuShare®, poderá acelerar e simplificar os processos de negócio em departamentos chave com automatização de workflows de alto nível.

O trabalho simplificado.

O DocuShare inclui funcionalidades comuns em todo o portfólio de produtos e soluções, tanto na implementação on-site como na cloud.

Captura simples e sem percalços - Capture, indexe e armazene conteúdo estruturado e não estruturado, obtendo uma utilização mais simples e contribuindo para a transformação digital do seu escritório.
Gestão da informação e conformidade - Indexe, armazene, organize e efetue a gestão dos conteúdos empresariais ao longo do seu ciclo de vida.
Colabore da melhor maneiro - Promova a comunicação através de funcionalidades de colaboração ao nível do documento que permitem aos departamentos e equipas deslocalizadas trabalhar com mais eficiência.
Informações sempre seguras - Proteja os dados sensíveis e minimize o risco da sua empresa através do acesso restrito a utilizadores ou grupos, do rastreamento através de logs de auditoria e de relatórios e retenção.
Acesso ao que quiser, a qualquer altura e de qualquer local - Recorra a poderosas funcionalidades de pesquisa para encontrar conteúdos fundamentais para a sua empresa online e offline, do seu computador de secretária, de um dispositivo móvel ou de uma impressora multifunções.

Efetue uma melhor gestão das faturas com soluções para Accounts Payable.

As soluções para Accounts Payable simplificam o processamento e pagamento de faturas, aceleram as aprovações e podem reduzir os períodos de resposta de dias ou semanas para apenas alguns minutos:

Efetue o carregamento fácil de faturas e documentos de AP de diversas fontes – impressoras multifunções, scanners, faxes, emails, computadores e soluções de captura inteligente.
Extraia dados com o reconhecimento ótico de caracteres (OCR) e indexe documentos num visualizador dinâmico simples de apontar e clicar.
Coordene o processamento e a aprovação de faturas com um interface online intuitivo que permite a utilização móvel.
Ligue-se a aplicações ERP e financeiras para validar faturas e aceda facilmente às faturas a partir destes sistemas.
Aceda e efetue facilmente a auditoria de faturas com ligação a aplicações ERP e financeiras.
Arquive documentos concluídos num repositório seguro que permite a pesquisa.

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Automatize a sua abordagem às políticas da empresa.

Possibilite operações diárias de conformidade uniforme ao tornar a gestão de políticas transversalmente simples, colaborativas e seguras:

Atualize, reveja, aprove e reconheça políticas e manuais num só local
Automatize a revisão oportuna das políticas para que a versão certa esteja sempre disponível.
Acelere as revisões e atualizações com worflows e alertas automatizados.
Personalize o acesso por função e partilhe facilmente conteúdos úteis com outros utilizadores.
Organize e guarde as políticas da sua empresa num repositório seguro e centralizado.
Procure e obtenha políticas rapidamente e quando delas precisa.
Aceda a políticas em movimento do seu smartphone ou tablet.

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Uniformize e simplifique a gestão de contratos.

Centralize todos os contratos da sua empresa, fornecedores e clientes para um acesso rápido e uma melhor conformidade, permita a colaboração e automatize os processos para uma maior eficiência:

Reveja, negoceie, aprove, guarde, renove e desative contratos num só local.
Colabore na edição e revisão de contratos com as ferramentas de marcação no visualizador.
Controle e efetue a gestão dos contratos em todas as etapas do ciclo de vida.
Acelere as aprovações com encaminhamento automatizado para os devidos intervenientes.
Assine rapidamente para aprovação legal, com a assinatura digital.
Efetue a pesquisa e aceda facilmente a contratos utilizando metadados e palavras-chave.
Receba alertas úteis e automatizados relativos às próximas renovações de contratos.
Permita que terceiros colaborem nos contratos.
Digitalize contratos para a solução recorrendo ao reconhecimento ótico de caracteres (OCR), para efetuar pesquisas posteriormente.

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A transformação digital é fundamental para garantir um ambiente de trabalho eficiente. CONTACTE-NOS e veja como a Xerox Global Document Services pode ajudar a sua empresa na transição para o digital!

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