Gestão de Impressão: Como criar uma melhor experiência de trabalho?

Digit: Parceiro Xerox (Portugal)

Gestão de Impressão: Como criar uma melhor experiência de trabalho?

Os Serviços de Gestão de Impressão Xerox® recorrem a tecnologias e software completos de segurança, analítica, digitalização e cloud para oferecer uma experiência de trabalho mais integrada nas plataformas impressas e digitais.

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Serviços de Impressão Gerenciada

Segurança

Segurança completa incorporada nos Xerox® Intelligent Workplace Services e na tecnologia ConnectKey®.

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Xerox entre os líderes no relatório MPS 2021 Landscape Report da Quocirca

Cloud

Infraestrutura de TI escalável e com pouca intervenção do utilizador, e capacidades e soluções avançadas.

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Torne os processos de correio mais simples e rápidos

Analítica

Analítica para um local de trabalho mais ligado e inteligente.

 

 

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Digitalização

Otimize e automatize os processos e usufrua das vantagens do trabalho colaborativo sem barreiras.

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Local de trabalho eficiente!

Como poderá tornar a sua infraestrutura de impressão mais eficiente, económica e sustentável?

Os seus desafios

  • As despesas operacionais gerais, com o equipamento, consumíveis e reparações são demasiado elevadas.
  • Não existe alinhamento na abordagem à utilização da impressão, subutilização ou níveis de serviço.
  • O consumo de energia e a utilização de papel são obstáculos à sustentabilidade.

Como contribuímos para aumentar o retorno do seu investimento

  • Consolidar os aparelhos de impressão para reduzir os custos e melhorar o consumo de energia e a sustentabilidade.
  • Efetuar a gestão proativa da sua infraestrutura de impressão para maximizar o tempo de atividade.
  • Controlar a utilização dos aparelhos, inclua informação atualizada sobre o desempenho e descubra oportunidades de melhoria com painéis de controlo intuitivos, portais para utilizadores e relatórios.
  • Definer orçamentos de impressão e atribua custos.

Colaboradores produtivos: Automatização do workflow no escritório e móvel!

Como pode criar um local de trabalho melhor para uma equipa móvel e em evolução? Os Xerox® Intelligent Workplace Services automatizam os processos para a melhoria da produtividade e da experiência dos colaboradores, no escritório e em movimento.

Os seus desafios

  • Os processos descontrolados com recurso a papel reduzem a produtividade e aumentam o potencial de erro.
  • Os colaboradores em teletrabalho ou movimento precisam de capacidades de impressão, digitalização e armazenamento seguras e flexíveis.
  • Os colaboradores desejam a mesma experiência digital, dentro e fora do escritório.

Como contribuímos para a criação da automatização dos workflows?

  • Identificar workflows que tenham uso intensivo de papel e substitua-os por workflows automatizados.
  • Digitalizar informações impressas diretamente para aplicações comerciais.
  • Criar ficheiros digitais pesquisáveis que possam estar acessíveis para impressão dentro e fora do escritório.
  • Disponibilizar serviços que estejam acessíveis de qualquer lugar e em qualquer altura aos colaboradores em movimento.

Ambiente seguro: Segurança dos dados, documentos e dispositivos!

Como pode garantir a segurança contra ameaças internas e externas em constante evolução? Os Xerox® Intelligent Workplace Services recorrem a uma abordagem integral de segurança para evitar violações de dados, detetar ataques e proteger os seus documentos, dispositivos e dados.

Os seus desafios

  • Os ataques informáticos e ciberataques estão sempre a mudar e a aumentar.
  • Devido a um número sem precedentes de dispositivos ligados, terminais como as impressoras são, com frequência, uma vulnerabilidade que não se leva em linha de conta.
  • Erros simples, como deixar os documentos na impressora, podem expor informações sensíveis.

Como contribuímos para a segurança dos seus dados, documentos e dispositivos?

  • Garantir que todas as impressoras na sua rede cumprem as políticas de segurança, através da monitorização e controlo automatizado.
  • Automatizar a resposta a ciber-ameaças com as tecnologias de impressão integradas da McAfee e da Cisco.
    Enviar alertas automáticos relativos a divulgação não autorizada de dados e conteúdos.
  • Disponibilizar as impressões em segurança depois da autenticação do utilizador junto da impressora.

A transformação digital é fundamental para garantir um ambiente de trabalho eficiente. CONTACTE-NOS e veja como a Xerox Global Document Services pode ajudar a sua empresa na transição para o digital!

    Caldas da Rainha

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    Estrada Nacional 8, nº1- Pav-3 Lavradio, Tornada, 2500-294 Caldas da Rainha

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